Accompagnement des associations

Le cœur de métier de la Fédération est l’accompagnement des associations du mouvement sur le département du Pas-de-Calais mais également des associations du Ternois dans le cadre de sa labellisation PIVA+ (Point d’Information et d'Accompagnement à la Vie Associative).

La fédération accompagne les associations dans leurs démarches de création, dans leur gestion quotidienne et leur développement et organise des formations de bénévoles. L’objectif de cet accompagnement est de répondre aux besoins des familles, de favoriser les changements, la coopération et l’innovation en milieu rural.

Chaque association Familles Rurales est accompagnée par un référent de territoire, dont le rôle est de

• maintenir le  lien entre l'association locale et la fédération départementale
• être à l'écoute des associations
• faire remonter les demandes locales
• faire remonter les besoins en formation

Les salariés de la fédération répondent  aux différentes demandes des associations Familles Rurales et des associations du Ternois.

Le détail de nos accompagnements est présenté dans la rubrique Quel Accompagnement ?

Par un accompagnement individuel (à distance ou à l'occasion de rencontres) ou collectif (notamment par nos formations de bénévoles, nos réunions de territoire et réunions thématiques), par la mise à disposition d'outils.

Accompagnement à la gouvernance

Afin de favoriser la création d’associations, nous proposons des outils (Kit Création : rédaction statuts, enregistrement préfecture...) et un appui dans les démarches administratives, la rédaction du projet associatif ou des statuts, l’élaboration du plan de financement, la définition du rôle des membres du Bureau et des Administrateurs…

Aide à la gestion administrative et financière

Chacune de nos associations Familles Rurales dispose d’un accès et d’un accompagnement à l’utilisation de l’Application Vie Associative qui lui permet de gérer ses adhérents, ses réunions, ses activités…

Nous accompagnons à l’utilisation du Chèque Emploi Associatif (CEA), proposons des outils de gestion (simulateur de calcul de coût salarial pour les ACM, Budget, Bilan financier…),informons des obligations légales et réglementaires…

Accompagnement à la vie statutaire

Nous aidons les associations afin de favoriser le recrutement de bénévoles, l’animation d’une Assemblée Générale et d’un Conseil d’Administration…

Accompagnement au développement d'activités

Nous accompagnons les associations dans le développement de projets, dans  leur recherche de financement (Information sur les appels à projets, aide au dépôt des dossiers de demande de financement, à la rédaction des bilans…).

En 2020, les associations  De Rives en Rêves  et  Uthopia  ont été lauréates de l'appel à initiatives Rural Innov' qui leur a permis d'obtenir un financement du Fonds de Dotation Rural Mouv  créé par la Fédération Nationale Familles Rurales  pour soutenir les projets innovants dans les territoires ruraux.

Nous mettons à disposition des associations Familles Rurales du matériel (Vidéoprojecteur, malles pédagogiques…) et proposons un accompagnement à la mise en place de nouvelles activités (Point de médiation numérique, Ateliers Do It Yourself, actions de parentalité, activités intergénérationnelles…)

Conseil et soutien à la communication des associations locales

Chaque association Familles Rurales dispose d’un logo personnalisé, de courriers à entête (avec mentions légales).

Nous apportons notre soutien dans la rédaction de documents (flyers, tracts, affiche, etc.) et notre aide à la gestion des relations avec les partenaires collectivités, financeurs et institutionnels.

Chaque association Familles Rurales dispose d’un mot de passe personnalisé pour l’accès à l'intranet  Familles Rurales et à ses outils.

L’implication de la Fédération dans la création de certaines associations est parfois allée bien au-delà d’un simple accompagnement.

Grâce à un financement FIDESS, la Fédération a accueilli 2 porteurs de projet qui ont ainsi créé l’association Familles Rurales Les P’tites Pousses et l’association Familles Rurales Ecole Montessori de l’Artois.

Grâce à un financement de la Caisse d’Allocations Familles du Pas-de-Calais de 2014 à 2019, deux salariées de la Fédération ont aujourd’hui en charge le développement de l’association « Gamins Exceptionnels » autonome depuis le 1er janvier 2019.